如何提高你的表达能力?

如何提高你的表达能力?

表达能力强,不单单是“会说”那么简单;表达能力强的人,都是思维上的高手。

用语言和文字来表达你的所见、所闻、所思,阐明自己看到的现象和事实、说明自己的观点都是表达,这是一种基本能力。

表达能力的重要性体现在以下两点:第一:你如何看待自己并不代表别人如何定义你。你要影响别人对你的认识,建立别人对你的认可,必须借助你的表达来完成。他们认可你外在的表现和表达,才会想要更多的了解你,进而认可你。所以,你必须学会表达自己。

第二:表达一定程度上会限制和提升你的思考与学习。我们会发现,那些会表达的人也更加会观察,更加细腻,譬如同样的景色、同样的场景,作家能够描述的更生动,更贴切。所以表达能力高反过来会推动你的思考能力和学习能力。

在职场中,表达能力的重要性不言而喻,小到跟同事的沟通,跟领导的工作汇报,大到涉及我们整个职业生涯的发展,周围人际关系等。

为什么有的人表达总是词不达意,无法准确传递信息和观点呢?1 、主题观点不明确。不知道该说什么,例如你听到某位同事离职了,感到很惊讶,但是你不知道自己该发表怎样的观点。

2、没有逻辑主次顺序。总是说着说着就随意延伸,无意识的把跟主题没有关系的内容展开说,导致偏离主题。可能要表达的任务有好几个,同时把好几个表达任务一起进行,结果全都混在一起表达,最后每个任务都没表达清楚。

3 、没有可以表达的载体。语句是观感的载体。无法将我们的观感和情绪,运用语言载体把抽象的观感转化为清晰的描述。如果你的大脑,没有储存足够多的载体,不管是找不到恰当的语句,还是缺少表达的语法规则,那即便你观察再细腻,情感再丰富,也很难通过载体清晰地说出来。

表达能力和什么有关?-思维的逻辑性

-对象的情感性

-语言的丰富性

我们不能单纯的把表达问题归结于逻辑性的问题,这不太妥。有时候真正阻止我们,产生阻碍的,还有表达对象的情感性和语言的丰富性问题。

如何提升我们的表达能力?一是逻辑思维如何运用到表达上面很多人一看到逻辑思维头就要炸了,觉得非常高大上,我就是唤不起正常的语言系统可怎么办?听了很多表达沟通技能课程,有案例分享,有老师模拟,可到了自己这里就完蛋。要么怀疑课程是垃圾,要么怀疑自己智商低。

其实逻辑思维不抽象,大家不要有畏难情绪,教给大家最简单的方法。逻辑思维的核心是什么?是你的目的!你想表达的观点,想达到什么样的效果!这是核心。

做什么、为什么、怎么做,遵循这三个表达要素就会非常简单。

首先,确立表达主题,你要做什么,或者这个事情的结果是什么,用一句话概括,越简单越好,超过两句那说明你没有抓到重点;

其次,说清楚做的原因或者导致该现象的原因,给出的理由要分条列项,第一,第二,第三……清楚明了,让对方一看就懂;

最后,针对现象和结果你准备怎样做,这是最难的地方,你需要思考和分析,找出问题的本质。任何时候,想要系统、流畅的表达,背后要的是能够持续的思考,对表达的部分经过深思熟虑形成框架、初步的归纳与整理。如何进行深度思考,可以参考我之前的文章↓

很多人没有在日常生活中思考的习惯,期望临场发挥能够产生出火花,这基本上不可能,所以别偷懒,去学习掌握结构化思考的方法,如金字塔思维原理,这里不展开论述。

给大家推荐一本:《金字塔原理》,这是一本不错的思维指导书,指出了我们思维方式存在问题并告诉我们如何去建立合理的金字塔思维结构。同时,也是一本有效的方法论书籍,能够培养思维逻辑。私信我备注“金字塔原理”,免费送给大家~

希望大家看完这本书后,都能有所启发,做到自上而下表达,自下而上思考。

举个例子你就清楚了:

“上个月的销售额下滑了5%,我认为主要有3点原因”1、两个月前咱们策划了一场促销活动,很多客户那时候就已经购买了;2、竞争对手上个月推出了新品,造成了用户流失;3、最近公司的销售人员流动比较大,影响了大家的工作状态。““针对这3点,我的解决方法是”1、我会再做一次用户调查,策划这个月的重点营销活动;2、我也会和研发部门开会,告知竞品最新动态,帮助他们加快研发进度;3、我会组织销售岗的同事们开一次会,调动大家的积极性。“说明问题(结果)、分析原因、给出解决方案。3个步骤,观点明确,思路清晰,完美的做到了闭环。

二是表达的时候排除掉情绪的干扰由于我们的表达对象会有情感性,例如跟领导汇报工作,怕出错,怕被领导骂,紧张、畏惧的情绪会妨碍我们进行逻辑有序的表达,造成思考情绪,我们便无法真正彻底的解决问题,理清思路。

其实陷在情绪和对方情感上,譬如,对方会不会不高兴,对方是不是真的感兴趣,我说的有没有错。这些都是情绪,而陷在其中则是影响表达清晰的根本因素。所以,我们要抽离出情绪,关注事情的本身,分清什么是事实和现象,什么是我们的观点,要解决这个问题,一部分依赖与我们的情绪控制能力,我们的正向心态,另一部分要依赖于语言的载体,接下来说第三个方面。

三是表达的载体——语言知识储备很重要如果你没有大量地摄入要表达领域的语料,你就不知道如何表达,或者表达的内容十分刻板,令人生厌。

譬如你跟自己朋友千人交流的时候,一定丰富多彩生动形象,但这些语言却不能用在职场上,职场上沟通的语言有自己的规范。

假如你去菜市场、建筑工地等基层工作的人们中间,他们的表达方式也很生动,许多时候甚至令人叫绝,但可能却不适合其他的领域。

要积累你表达的语料,需要弄清楚你的职业和岗位要求:

如果是政府官员你就要多去读相关的文件、政策或者党报、领导的讲话稿;

如果是工程师,则需要了解你这个领域的术语名词甚或你们的机构里的工程语言。

鉴于此,要求我们做到以下这6点:

1、大量地阅读造就良好的语言思维说话本质上是将自己的心理所想往外搬运的过程,只有自己头脑中的知识储存量丰富,别人说的话题才能都理解并与之交流并发表自己的见解。在你的领域内保证每天有足够的阅读量,如果要设定一个标准,3000字以上;

2、观察、记录和学习看看高手是如何说和写的。这里面你会发现许多你根本不知道、不了解的词汇和语言;并且要做总结,提取中心思想,也就是重点,以此锻炼我们的归纳整理能力。这个过程,参考新闻标题,这就是标准答案。

3、多多练习说和写严谨的分析和思考问题,坚持每天说和写,持之以恒,把吸收到的知识运用到自己的表达上,没有人是天生的表达高手,质变要有量的积累。

4、提升自己的专业度有没有发现,即便是再不会表达的人,如果说到他擅长的领域,也会滔滔不绝。譬如一个不擅长写作文的小学生,当讲起他喜欢的游戏时,会发现他说的十分生动、充满激情而且会打动他人。当你对一个领域的知识积累达到一定的深度,自然地会表达的流畅、准确而且富含感情。

5、思考在前,表达在后贵人语迟,在讲话之前先让你的思维先跑一会儿,太着急的表达很容易混乱出错,慢一点,讲话之前打个腹稿,理出逻辑框架,表达才会流利和清晰。

6、自信这点也很重要,不多说,你们都懂,“说”就完了!

表达相当于一个人的外表,而内在的深度思考,逻辑性,知识准备是提升表达能力的核心。

表达能力的锻炼是一种有价值的长线投资,不要奢望在短期内你的表达能力有很大提升,那种告诉你看几节课就能学会高效表达的一定是骗子!

关于我:

企业管理顾问,多家企业首席人才官

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