是不是经常为了打印Excel长表格时，第二页以上没有表头，而不得不手动添加，结果费时又费力？别担心，表姐就教你一招，轻松实现每页都有表头，让打印工作变得高效又准确！
第一步：添加标题行，让打印更规范
在处理Excel长表格时，打印时常常会遇到：第二页及以上没有表头的情况，其实，Excel内置了强大的页面设置功能，可以轻松解决这一问题。
首先，点击【页面布局】选项卡，选择【页面设置】组中的【打印标题】选项，直接进入页面设置界面。在打开的界面中，切换到【工作表】选项卡，这里包含了与打印工作表相关的各种设置。
在工作表选项卡中，找到【顶端标题行】的输入框，将鼠标光标置于输入框内，然后回到Excel表格中，选中需要作为标题行的行（通常是第一行，包含列标题的行）。
此时，再次进行打印预览，会发现第二页及以后的页面中，都自动添加了与第一页相同的标题行，大大提高了打印表格的可读性和规范性。
第二步：表格太宽，如何打印到一张纸上？
我们虽然添加了标题行，但是在打印时，还可能遇到表格太宽，无法完整打印到同一张纸上的情况。这时，可以采用以下两种方法来解决。
第一种方法：分页预览功能，一键调整
首先，点击【视图】选项卡，选择【分页预览】，↓
此时表格会以分页的形式显示，中间会出现一条或多条分页线。如果表格太宽，分页线可能会出现在表格中间，导致表格被分割到两张纸上。
用鼠标选中分页线，向右侧拖动，直到分页线移动到表格的最右侧外围，这样表格就会被调整到同一张纸上。调整完成后，退出分页预览模式，进行打印预览，确认表格是否完整打印在同一张纸上。
第二种方法：页面缩放功能，灵活应对
打开页面设置界面，选择【页面】选项卡，在缩放部分，将【缩放】设置为【调整为】，然后在下方的输入框中设置为“1页宽1页高”。这个设置表示将表格缩放至适合1页宽度和1页高度的尺寸，从而确保表格能够完整打印在同一张纸上。
设置完成后，点击【确定】按钮，保存设置。进行打印预览，确认表格是否已调整到合适的大小，并完整打印在同一张纸上。
知识扩展
在Excel中，除了上述的打印设置技巧外，还有一些其他实用的打印功能值得掌握。例如，可以设置打印区域，只打印表格中的特定部分，而忽略其他不需要打印的内容。还可以设置页眉页脚，为打印的表格添加额外的信息，如页码、日期、公司名称等。
另外，对于复杂的表格，还可以考虑使用打印标题行和列的功能，来确保每页打印时都包含必要的标题信息。这些功能都可以在页面设置界面中找到并进行设置。掌握这些打印设置技巧，可以大大提高Excel表格的打印效率和质量。
总结
Excel表格的打印设置是日常工作中不可或缺的一部分，通过合理设置每页表头，可以确保打印出的表格每页都包含必要的标题信息，提高可读性和规范性。当表格太宽无法完整打印到同一张纸上时，可以利用分页预览或页面设置中的缩放功能进行调整，确保表格完整打印。
此外，掌握打印区域、页眉页脚、背景色和图片等打印设置技巧，可以进一步提升Excel表格的打印效率和质量。通过灵活运用这些打印设置功能，可以轻松应对各种打印需求，让工作变得更加高效和便捷。